Privacyverklaring Pollisy

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor Pollisy is:

2. Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens, zoals naam, e-mailadres, woonplaats en gebruikers-ID.
• Inhoud die je zelf plaatst, zoals petities, initiatieven, peilingen, reacties en argumenten.
• Steun- en deelnamegegevens, zoals stemmen, handtekeningen en aanmeldingen.
• Organisatie- en contactgegevens die je verstrekt bij een demonstratie.
• Technische en beveiligingsgegevens, zoals foutmeldingen, tijdstippen en beperkte loggegevens.
• Inhoud die voor kwaliteits- en veiligheidscontrole aan een AI-dienst wordt aangeboden.

Plaats geen bijzondere of vertrouwelijke persoonsgegevens in openbare teksten als dat niet noodzakelijk is.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

• Om accounts aan te maken, gebruikers in te loggen en profielen te beheren.
• Om participatieacties te publiceren, ondersteunen en modereren.
• Om organisatoren hun actie te laten beheren en deelnemers te informeren.
• Om inzendingen op kwaliteit en veiligheid te controleren en verbetersuggesties te geven.
• Om misbruik, fraude, beveiligingsproblemen en technische fouten te voorkomen en onderzoeken.
• Om de beta te testen en Pollisy te verbeteren.

Afhankelijk van de verwerking baseren we ons op de uitvoering van onze dienstverlening, een gerechtvaardigd belang bij een veilig en bruikbaar platform, toestemming waar die nodig is, of een wettelijke verplichting.

4. Wat is openbaar?

Gepubliceerde acties, openbare profielnamen, reacties, stemtotalen en argumenten kunnen zichtbaar zijn voor andere bezoekers. E-mailadressen, telefoonnummers en interne demonstratiecontactgegevens horen niet openbaar te worden getoond. In de interface geven we waar mogelijk aan welke informatie openbaar wordt voordat je deze plaatst.

5. Welke dienstverleners gebruiken we?

Pollisy gebruikt onder meer Supabase voor accounts en databasefuncties, Google als optionele inlogprovider, Vercel voor hosting, OpenAI voor geautomatiseerde kwaliteits- en veiligheidscontrole en Waarstaatjegemeente voor openbare gemeentecijfers. Deze partijen verwerken alleen gegevens voor hun betreffende technische taak. Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken met de daarvoor toepasselijke waarborgen.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

Accountgegevens bewaren we zolang je account actief is. Gepubliceerde inhoud bewaren we zolang die onderdeel is van het platform of nodig is voor moderatie en de integriteit van het publieke gesprek. Contact- en organisatiegegevens bewaren we niet langer dan nodig voor de betreffende actie, beveiliging of afhandeling. Technische logs volgen de bewaartermijnen van de gebruikte dienstverleners. Tijdens en na de beta beoordelen we welke testgegevens kunnen worden verwijderd of geanonimiseerd.

7. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd. Stuur je verzoek vanaf het e-mailadres van je Pollisy-account naar info@jorosolutions.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit veilig te controleren, maar vragen niet zonder noodzaak om een volledige kopie van een identiteitsbewijs.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging en wijzigingen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen en beperken toegang tot persoonsgegevens tot wat voor de betreffende functie nodig is. Omdat Pollisy nog een beta is, kunnen functionaliteit en deze verklaring veranderen. Bij belangrijke wijzigingen passen we de versiedatum aan en informeren we gebruikers waar dat nodig is.